Kodėl PDF redagavimas vis dar kelia galvos skausmą
Jei bent kartą gyvenime bandei pakeisti tekstą PDF faile ir supratai, kad tai nėra taip paprasta, kaip atrodo – esi tikrai ne vienas. PDF formatas buvo sukurtas Adobe dar 1993 metais su vienu tikslu: kad dokumentas atrodytų vienodai bet kuriame įrenginyje, bet kurioje operacinėje sistemoje. Tai puikiai pavyko. Problema ta, kad tas pats principas, kuris daro PDF tokį patikimą peržiūrai, daro jį tikru košmaru redagavimui.
Teksto sluoksniai, šriftai, vektorinė grafika, metaduomenys – visa tai supakuota į vieną failą taip, kad jį „išardyti” ir vėl sudėti atgal be nuostolių yra tikras iššūkis. Todėl PDF redagavimo programos – tai ne tik paprasti teksto redaktoriai, o gana sudėtingi įrankiai, kurie bando atkurti tai, kas buvo sukurta visiškai kitoje aplinkoje.
Šiame straipsnyje apžvelgsiu geriausias PDF redagavimo programas – tiek mokamas, tiek nemokamas – ir paaiškinsiu, kuri tinka kokiam tikslui. Nes skirtumas tarp „noriu pakeisti vieną žodį” ir „noriu pilnai redaguoti 50 puslapių sutartį” yra milžiniškas.
Adobe Acrobat – standartas, kurį visi nekenčia ir visi naudoja
Pradėkime nuo akivaizdžiausio pasirinkimo. Adobe Acrobat Pro yra tarsi Windows operacinė sistema PDF pasaulyje – ne visada mėgstamas, bet de facto standartas verslo aplinkoje. Ir tam yra priežasčių.
Acrobat Pro leidžia daryti praktiškai viską: redaguoti tekstą tiesiai dokumente, keisti šriftus, perkelti paveikslėlius, pildyti formas, pridėti elektroninį parašą, konvertuoti į Word ar Excel, sujungti kelis PDF failus, apsaugoti dokumentą slaptažodžiu ir dar daugybę kitų dalykų. Tai tikrai galingas įrankis.
Tačiau yra keletas „bet”. Pirma – kaina. Adobe Acrobat Pro kainuoja apie 23 eurus per mėnesį prenumeratos forma. Tai nėra baisi suma verslui, bet paprastam vartotojui, kuriam reikia kartą per mėnesį pakeisti datą sutartyje – tikrai per daug. Antra – programa yra sunki ir lėta. Ypač senesnių kompiuterių savininkams tai gali būti skausmas.
Praktinis patarimas: Jei dirbate didelėje organizacijoje ir reguliariai tvarkote dokumentus – Acrobat Pro yra investicija, kuri atsipirks. Jei esate freelanceris ar smulkus verslininkas – pirmiausia išbandykite 7 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį ir įvertinkite, ar tikrai reikia visų funkcijų.
Nemokamos alternatyvos, kurios tikrai veikia
Gerai, kad rinka nestovi vietoje ir Adobe monopolis PDF srityje jau seniai susvyravo. Yra keletas nemokamų įrankių, kurie tikrai gali pakeisti Acrobat daugeliui kasdienių užduočių.
LibreOffice Draw – tai turbūt mažiausiai žinomas, bet vienas galingiausių nemokamų variantų. LibreOffice paketo dalis, kuri leidžia atidaryti PDF failus kaip vektorinius dokumentus ir juos redaguoti. Rezultatai kartais būna netobuli – šriftai gali šiek tiek pasikeisti, išdėstymas gali „pajudėti” – bet paprastiems pakeitimams tai puikiai tinka. Ir svarbiausia – tai visiškai nemokama ir veikia Windows, Mac bei Linux sistemose.
PDF24 Creator – nemokama Windows programa, kuri leidžia sujungti, padalinti, suspausti PDF failus, konvertuoti juos į kitus formatus. Redagavimo galimybės ribotos, bet kaip PDF valdymo įrankis – tikrai geras pasirinkimas. Yra ir internetinė versija.
Smallpdf – internetinis įrankis, kuris turi nemokamą planą su apribojimais (2 užduotys per dieną). Leidžia redaguoti tekstą, pridėti paveikslėlius, pildyti formas. Sąsaja labai intuityvi, tinka žmonėms, kurie nenori diegti jokių programų.
ILovePDF – panaši į Smallpdf, bet su šiek tiek kitokiais apribojimais nemokamame plane. Turi daug naudingų funkcijų: PDF suspaudimas, sujungimas, padalijimas, konvertavimas. Puikus pasirinkimas, kai reikia greitai atlikti vieną konkrečią užduotį.
Mokamos alternatyvos Adobe – kai nori daugiau, bet ne tiek daug
Tarp „visiškai nemokama” ir „Adobe prenumerata” egzistuoja labai įdomi zona – programos, kurios kainuoja protingą sumą ir siūlo tikrai solidžias galimybes.
PDF-XChange Editor – tai turbūt geriausias santykis tarp kainos ir kokybės Windows platformoje. Nemokama versija jau turi daug funkcijų (nors ant dokumentų lieka vandens ženklas kai kurioms operacijoms), o mokama versija kainuoja apie 50 eurų – vienkartinis mokėjimas, ne prenumerata. Programa greita, stabili, su plačiomis anotavimo galimybėmis. Labai rekomenduojama tiems, kurie daug dirba su PDF dokumentais, bet nenori mokėti mėnesio prenumeratos.
Foxit PDF Editor – dar vienas stiprus Adobe konkurentas. Sąsaja labai panaši į Microsoft Office, todėl žmonėms, įpratusiems prie Word ar Excel, bus labai patogu. Kainuoja apie 14 eurų per mėnesį arba galima įsigyti nuolatinę licenciją. Foxit yra ypač populiarus verslo aplinkoje dėl savo greičio ir stabilumo.
Nitro PDF Pro – dar viena solidi alternatyva, ypač tinkama Windows vartotojams. Siūlo gerą integraciją su Google Drive ir Dropbox, kas šiais laikais yra tikrai svarbu. Kainuoja apie 180 eurų per metus arba vienkartinis mokėjimas už nuolatinę licenciją.
Praktinis patarimas: Prieš perkant bet kurią mokamą programą, visada išbandykite bandomąją versiją. Dauguma šių programų siūlo 14-30 dienų bandomąjį laikotarpį. Per tą laiką galite tiksliai suprasti, ar programa atitinka jūsų poreikius.
Mac vartotojams – situacija kitokia
Apple vartotojai šioje srityje yra šiek tiek privilegijuotoje padėtyje, nes macOS turi integruotą Preview programą, kuri leidžia atlikti nemažai PDF operacijų nemokamai. Galite pildyti formas, pridėti parašą, anotacijas, sujungti failus, ištrinti puslapius. Tai nėra pilnavertis redaktorius, bet daugeliui kasdienių poreikių – visiškai pakanka.
Jei Preview nepakanka, Mac vartotojams taip pat tinka:
- PDF Expert – viena geriausių Mac ir iOS programų PDF redagavimui. Greita, intuityvi, su puikia sąsaja. Kainuoja apie 80 eurų per metus. Ypač gerai veikia su Apple Silicon procesoriais.
- Skim – nemokama Mac programa, orientuota į mokslininkus ir studentus. Puikios anotavimo galimybės, bet riboto teksto redagavimo.
- Adobe Acrobat – veikia ir Mac, bet Mac vartotojai dažnai renkasi PDF Expert kaip geresnę alternatyvą.
Vienas dalykas, kurį verta žinoti Mac vartotojams – Preview programa kartais gali sugadinti sudėtingų PDF failų struktūrą, ypač jei faile yra interaktyvių elementų ar sudėtingų formų. Jei dirbate su svarbiais dokumentais, geriau naudoti specializuotą programą.
Internetiniai įrankiai – kada jie prasminga alternatyva
Pastaraisiais metais internetiniai PDF įrankiai labai išaugo tiek skaičiumi, tiek kokybe. Ir tai suprantama – nereikia nieko diegti, veikia bet kuriame įrenginyje, dažnai turi nemokamą planą.
Tačiau čia reikia sustoti ir pagalvoti apie vieną labai svarbų dalyką: privatumas ir saugumas. Kai įkeliate PDF failą į internetinį įrankį, tas failas keliauja į kažkieno serverį. Jei dokumente yra konfidencialios informacijos – sutartys, asmens duomenys, finansiniai dokumentai – tai gali būti rimta problema.
Patikimi internetiniai įrankiai, kurie aiškiai komunikuoja apie duomenų apsaugą:
- Smallpdf – teigia, kad failai ištrinami po 1 valandos, turi SSL šifravimą
- ILovePDF – panašios saugumo garantijos
- Adobe Acrobat Online – Adobe teigia, kad failai saugomi 24 valandas, tada ištrinami
Mano rekomendacija: internetinius įrankius naudokite tik su viešais ar nesvarbiais dokumentais. Konfidencialius dokumentus tvarkykite tik su lokaliai įdiegtomis programomis.
OCR funkcija – kai PDF yra tik paveikslėlis
Čia prieiname prie vieno dažniausiai nesuprantamo PDF aspekto. Ne visi PDF failai yra vienodi. Kai kurie PDF failai turi tikrą tekstą – galite jį pažymėti, kopijuoti, redaguoti. Bet kai kurie PDF failai yra tiesiog nuskenuotų dokumentų paveikslėliai. Tokio dokumento teksto redaguoti paprastai negalite – programa tiesiog „nemato” teksto, ji mato tik pikselius.
Čia į pagalbą ateina OCR (Optical Character Recognition) – optinio simbolių atpažinimo technologija. OCR analizuoja paveikslėlį ir bando atpažinti jame esančius simbolius, paversdama juos tikru tekstu.
Programos su geru OCR palaikymu:
- Adobe Acrobat Pro – turi vieną geriausių OCR variklių, palaiko lietuvių kalbą
- ABBYY FineReader – specializuota OCR programa, laikoma geriausia rinkoje. Kainuoja apie 200 eurų, bet rezultatai tikrai išskirtiniai
- PDF-XChange Editor – turi OCR funkciją, veikia pakankamai gerai
- Google Drive – nemokama alternatyva: įkelkite nuskenuotą PDF į Google Drive, atidarykite su Google Docs – Drive automatiškai atliks OCR
Praktinis patarimas dėl OCR: Rezultatų kokybė labai priklauso nuo originalaus dokumento kokybės. Jei nuskenavote dokumentą 300 DPI ar didesne raiška, rezultatai bus geri. Jei dokumentas nufotografuotas telefonu su prasta apšvieta – net geriausia OCR programa padarys daug klaidų. Visada patikrinkite OCR rezultatą prieš naudodami tekstą.
Kaip pasirinkti tinkamą programą – ir ką tikrai verta žinoti prieš ją naudojant
Apibendrinant viską, kas buvo pasakyta, situacija yra tokia: PDF redagavimo rinka yra didelė, pasirinkimas platus, ir nėra vieno universalaus atsakymo. Bet galima gana tiksliai nusakyti, kas kam tinka.
Jei esate paprastas vartotojas, kuriam kartais reikia pakeisti datą ar pavadinimą dokumente – LibreOffice Draw arba Smallpdf visiškai pakaks. Nemokami, paprasti, prieinami.
Jei esate studentas ar mokslininkas, kuriam reikia daug anotacijų ir pastabų – Skim (Mac) arba PDF-XChange Editor nemokama versija (Windows) yra puikus pasirinkimas.
Jei dirbate su daug dokumentų kasdien ir tai yra jūsų darbo dalis – PDF-XChange Editor Pro arba Foxit PDF Editor siūlo geriausią kainą ir kokybę. Vienkartinis mokėjimas vietoj prenumeratos daugeliui bus patrauklesnis.
Jei dirbate didelėje organizacijoje su sudėtingais dokumentų valdymo procesais – Adobe Acrobat Pro vis dar yra standartas, ir jo integracija su kitais Adobe produktais bei enterprise sistemomis sunkiai pakeičiama.
Dar vienas dalykas, apie kurį retai kalbama: net geriausia PDF redagavimo programa turi ribas. PDF formatas nebuvo sukurtas redagavimui, ir kai kuriais atvejais geriau yra grįžti prie originalaus dokumento šaltinio (Word, InDesign ar kita programa), atlikti pakeitimus ten ir vėl eksportuoti į PDF. Tai skamba kaip daugiau darbo, bet rezultatas bus kur kas kokybiškesnis nei bandant „laužti” jau sukurtą PDF.
Galiausiai – nesigėdykite eksperimentuoti. Dauguma šių programų turi bandomąsias versijas. Atsisiųskite dvi ar tris, išbandykite su savo realiais dokumentais ir pasirinkite tą, kuri jums labiausiai tinka. Nes galiausiai geriausia programa yra ta, kurią iš tikrųjų naudosite, o ne ta, kuri turi daugiausia funkcijų specifikacijų sąraše.
